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发布时间:2016年03月18日
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中心各部门:
现将《云南煤矿安全技术中心“三会”制度》印发给你们,请认真贯彻执行。
云南煤矿安全技术中心
2016年3月14日
云南煤矿安全技术中心“三会”制度
为掌握中心各部门工作进度,互通信息,加强部门之间的沟通与配合,及时处理日常技术服务工作,严格执行考核制度,及时分析和研究解决经营活动中存在的问题,加强党务政务公开,提高企业执行力、凝聚力和战斗力,特实行“三会”(每周调度会、每月考核会和每季度经营活动分析会)制度。
一、周调度会
(一)每周星期一上午8:30—9:30在六楼会议室召开调度会。
(二)参会人员:中心领导、各部门负责人、办公室周末值班人员。主持人:中心领导。
(三)会议内容:
1.办公室周末值班人员通报上周各部门工作情况和本周工作计划。
2.中心领导安排和协调部门工作。
3.汇报工作讲求长话短说。业务部门汇报工作条理分明,简明扼要;综合部门汇报工作言简意赅。
(四)各部门每周五下午5点以前将本周工作情况和下周工作计划报办公室周末值班人员,邮箱:ynajzxdzb016@163.com。办公室周末值班人员根据各部门汇报材料填写调度报表后于周日下午5点以前发邮件给中心领导。
(五)办公室做好会议记录,形成规范的会议记录进行存档。
二、月考核会
(一)每月第二周星期一上午9:30—11:30在六楼会议室召开月考核会。
(二)参会人员:中心领导、各部门负责人。主持人:中心主要领导。
(三)会议内容:
1.财务部通报各部门上月收支、盈亏情况。
2.各部门负责人核实收支、盈亏情况,并对上月工资发放提出意见和建议。
3.中心分管领导安排上月分管部门工资发放工作。
4.中心主要领导安排增收节支工作。
三、季度经营活动分析会
(一)每季第一个月中旬召开上季度经营活动分析会,会议具体时间及地点以适时通知为准。
(二)参会人员:中心领导、各部门负责人。主持人:中心主要负责人。
(三)会议内容:
1.财务部通报中心和各部门收支、盈亏情况。
2.各部门负责人汇报工作,包括工作完成情况、收支情况和增收节支计划。
3.中心分管领导安排工作。
4.中心主要领导安排开源节流、增收节支工作。
四、其他规定
(一)周调度会和月考核会时间、地点不再通知,与会人员按时参与。若部门主要负责人出差,可委托副职参会,但必须请假,认真考勤并公开。
(二)季度经营活动分析会具体时间和地点临时通知。
(三)办公室周末值班人员要认真填写调度报表,做好召开调度会的准备工作。
(四)办公室周末值班人员电话抽查各部门周末加班情况并做好记录,抽查比例不低于加班总人数的30%。
(五)本制度于2016年3月21日实施。
附件:1.各部门工作情况周报(请到下载中心下载)
2.云南煤矿安全技术中心调度报表及会议记录(请到下载中心下载)